Guia de boas práticas para utilização dos produtos Gobrax

de forma segura,
transparente e eficiente

Apresentação

Na Gobrax, acreditamos que tecnologia e compliance caminham juntos. Nosso papel é oferecer ferramentas que simplifiquem o dia a dia da gestão de frotas e motoristas, trazendo transparência, eficiência e dados confiáveis para apoiar a tomada de decisão.

Este guia foi elaborado especialmente para gestores de RH, empresários do transporte e embarcadores que utilizam a plataforma Gobrax. Ele reúne orientações educativas e práticas sobre como aplicar nossos produtos no dia a dia de forma alinhada às melhores práticas do mercado e aos marcos legais mais relevantes.

Atenção:
este material não substitui parecer jurídico ou contábil. Cada empresa deve avaliar internamente, junto a seus consultores especializados, como aplicar as orientações à sua realidade.

Proteção de Dados
(LGPD)

O tratamento de dados pessoais de motoristas e colaboradores é parte essencial do processo de gestão. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece que empresas devem coletar e utilizar informações de maneira transparente, com finalidade legítima e segurança.

Como a Gobrax apoia:

  • Nossa plataforma trata dados de condução de forma compatível com os serviços contratados.

  • Mantemos registros seguros e acessíveis, oferecendo ao cliente ferramentas para gerir o ciclo de vida das informações.

Boas práticas para sua empresa:

  • Informe os motoristas de maneira clara sobre os dados coletados e a finalidade.

  • Defina política interna de privacidade alinhada à LGPD.

  • Utilize relatórios da Gobrax apenas para os fins operacionais comunicados.

Acompanhamento
de Motoristas

O acompanhamento adequado da jornada reduz riscos e garante segurança operacional.

Como a Gobrax apoia:

  • Registro de horas de condução, paradas e tempo de descanso.

  • Relatórios que permitem identificar possíveis padrões.

Case de
engajamento

Uma transportadora parceira, após a divulgação dos primeiros ganhadores da Copa Gobrax, competição realizada nos meses iniciais de projeto para reconhecer e premiar os motoristas com melhor performance na estrada, observou uma mudança imediata no comportamento da equipe. Motoristas passaram a perguntar diariamente “onde posso melhorar?”, acompanhando suas notas com mais frequência e ajustando a condução para ficar dentro dos padrões definidos, como uso da faixa verde, redução de aceleração indevida e respeito aos limites.

Essa disputa saudável elevou rapidamente o engajamento: quem não ficou entre os primeiros premiados buscou informações para evoluir na viagem seguinte. O reconhecimento se tornou um estímulo central, motivando os motoristas e fortalecendo boas práticas desde o início.
O impacto direto é claro: motorista melhora, a empresa economiza e todos ganham.

Boas práticas para sua empresa:

  • Use as informações como ferramenta de apoio, sem abrir mão de controles internos exigidos pela legislação trabalhista.

  • Estabeleça limites claros e políticas internas sobre horas extras, pausas e escalas.

  • Compartilhe com motoristas relatórios que reforcem a cultura de segurança.

Notas de Condução em
Processos Seletivos

A avaliação de motoristas antes da contratação é um passo importante para reduzir riscos e aumentar a qualidade da frota.

Como a Gobrax apoia:

Geração de notas de condução baseadas em critérios objetivos, como direção defensiva, consumo e desempenho técnico.

Boas práticas para sua empresa:

  • Utilize notas como um dos critérios de seleção, e não como fator exclusivo.

  • Documente critérios de avaliação para evitar alegações de discriminação.

  • Mantenha um histórico transparente das análises realizadas.

Confira o depoimento do Denner Lemos, Supervisor de Frota da Transportes Maçaneiro

Programas de Reconhecimento
e Premiação

Reconhecer bons motoristas gera engajamento e fortalece a cultura de segurança e eficiência.

Como a Gobrax apoia:

  • Nossa plataforma calcula premiações automaticamente com base em indicadores objetivos de performance.

  • Os resultados são auditáveis, garantindo justiça e transparência.

  • Redução do turnover e retenção de motoristas mais qualificados.

Boas práticas para sua empresa:

  • Estruture premiações como incentivo de performance, com critérios claros e previamente comunicados.

  • Evite tratá-las como parte do salário fixo, preservando seu caráter de reconhecimento.

  • Consulte a área contábil/fiscal para confirmar a melhor forma de enquadramento.

Case real: uso estratégico integrado da Gobrax

Case real: uso estratégico integrado da Gobrax

Uma transportadora que utiliza a Gobrax há 10 anos, estruturou um modelo de gestão totalmente apoiado nos dados da plataforma. O ponto de partida foi o setor de abastecimento, mas, com o tempo, a ferramenta passou a ser utilizada por diferentes áreas.

Como funciona na prática

Uma transportadora que utiliza a Gobrax há 10 anos, estruturou um modelo de gestão totalmente apoiado nos dados da plataforma. O ponto de partida foi o setor de abastecimento, mas, com o tempo, a ferramenta passou a ser utilizada por diferentes áreas.

Como funciona na prática

Planejamento inteligente
de abastecimento:


O gestor calcula cada viagem com base nos dados da Gobrax: onde o caminhão deve abastecer, qual média o veículo está fazendo e qual é a performance do motorista naquela operação.


Planejamento inteligente
de abastecimento:


O gestor calcula cada viagem com base nos dados da Gobrax: onde o caminhão deve abastecer, qual média o veículo está fazendo e qual é a performance do motorista naquela operação.


Plano estratégico baseado
em dados:


Todas as decisões de abastecimento são feitas com base nas informações fornecidas pela plataforma, garantindo acompanhamento real do consumo e previsibilidade financeira.


Plano estratégico baseado
em dados:


Todas as decisões de abastecimento são feitas com base nas informações fornecidas pela plataforma, garantindo acompanhamento real do consumo e previsibilidade financeira.


Expansão do uso para outros setores:

O que começou no abastecimento passou a ser utilizado também por:

RH, para gerir os programas de premiação e desempenho;

Controladoria, que agora mapeia os trechos usando dados da Gobrax para análises financeiras e operacionais.



Expansão do uso para outros setores:

O que começou no abastecimento passou a ser utilizado também por:

RH, para gerir os programas de premiação e desempenho;

Controladoria, que agora mapeia os trechos usando dados da Gobrax para análises financeiras e operacionais.



Trabalho contínuo e evolutivo:

O uso diário da ferramenta permite que a empresa acompanhe evolução, identifique desvios rapidamente e tome decisões com mais segurança

Trabalho contínuo e evolutivo:

O uso diário da ferramenta permite que a empresa acompanhe evolução, identifique desvios rapidamente e tome decisões com mais segurança

Exemplos Práticos
de Uso

Segurança: uso dos relatórios de condução para identificar comportamentos de risco (como excesso de velocidade, uso inadequado do freio motor e aceleração fora da faixa verde) permitindo ações educativas e preventivas.

Importante: os dados Gobrax não devem ser utilizados para planejar jornada de trabalho, mas sim para reforçar boas práticas e reduzir situações que possam gerar acidentes.

Gestão de talentos: aplicação das notas de condução em programas de seleção e treinamento de motoristas.

Engajamento: implantação de programa de premiação trimestral para motoristas com melhor desempenho, calculado automaticamente pela Gobrax.

Compliance: transparência com motoristas sobre quais dados são coletados e para quais finalidades.

Case ESG

Pilar: Social (com impactos em Governança e Ambiental)

Em 2021, uma transportadora parceira iniciou sua jornada de transformação operacional ao implementar a tecnologia Gobrax. A partir da análise de dados de condução e performance, a empresa estruturou um programa contínuo de desenvolvimento de motoristas, liderado internamente pelo profissional que à época era Master Driver e hoje atua como Supervisor de Frota, demonstrando também impacto positivo na ascensão profissional e valorização de talentos.

Resultados no Pilar Social

  • Redução significativa do turnover: com a implantação de um programa de premiação baseado em dados objetivos, a empresa aumentou a retenção de motoristas, enfrentando de forma estratégica um dos maiores desafios do setor.

  • Engajamento e reconhecimento: motoristas passaram a acompanhar suas notas e evolução, fortalecendo a cultura de autocorreção, direção segura e comportamento responsável. 

  • Desenvolvimento profissional: colaboradores cresceram internamente apoiados por métricas confiáveis, transparência e meritocracia.

Resultados no Pilar Ambiental

  • Economia de 75.000 litros de diesel em 12 meses, graças à melhoria da média de consumo e ao uso mais eficiente do veículo.

  • Aumento da nota Gobrax de condução de 85 para 95, reduzindo desperdícios e adotando práticas sustentáveis de direção.

Resultados no Pilar de Governança

  • Dados confiáveis e auditáveis orientando decisões operacionais, de manutenção e de gestão de pessoas.

  • Disponibilidade de frota de 95%, fruto de previsibilidade e disciplina operacional.

  • Premiação com critérios claros e transparentes, evitando subjetividade e fortalecendo relações de confiança entre empresa e colaboradores.

Impacto Geral

A combinação de tecnologia, cultura de dados e valorização do motorista levou a empresa a:

  • melhorar sua eficiência operacional,

  • reduzir custos críticos,

  • fortalecer sua marca empregadora,

  • e avançar de forma consistente em práticas ESG reais e mensuráveis.

Este guia tem caráter educativo e informativo.

Ele não substitui parecer jurídico ou contábil e não cria obrigações adicionais para a Gobrax além das previstas em contrato.


Recomendamos que cada cliente consulte seus assessores jurídicos e fiscais para adequar as orientações aqui apresentadas à sua realidade específica.


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